Cách vệ sinh và bảo dưỡng ghế văn phòng

Chắc hẳn bạn đã biết tầm quan trọng của việc sử dụng một chiếc ghế văn phòng thoải mái và có thiết kế công thái học. Nó sẽ cho phép bạn làm việc tại bàn hoặc trong phòng làm việc của mình trong thời gian dài mà không gây căng thẳng cho cột sống. Thống kê cho thấy có đến 38% nhân viên văn phòng sẽ bị đau lưng trong một năm. Tuy nhiên, việc sử dụng một chiếc ghế văn phòng chất lượng cao sẽ giảm thiểu áp lực lên cột sống và do đó, bảo vệ bản thân khỏi chứng đau lưng. Nhưng nếu bạn định đầu tư vào một chiếc ghế văn phòng chất lượng cao, bạn cần phải vệ sinh và bảo dưỡng nó thường xuyên.

Hút bụi và mảnh vụn
Khoảng vài tuần một lần, hãy vệ sinh ghế văn phòng bằng đầu hút cầm tay của máy hút bụi. Giả sử đầu hút có bề mặt nhẵn, nó sẽ hút được hầu hết các hạt bụi mà không làm hỏng ghế văn phòng của bạn. Chỉ cần chỉnh máy hút bụi ở chế độ “hút yếu”, sau đó bạn có thể di chuyển đầu hút cầm tay khắp mặt ghế, tựa lưng và tay vịn.

Bất kể bạn sở hữu loại ghế văn phòng nào, việc hút bụi thường xuyên sẽ giúp kéo dài tuổi thọ của nó. Đầu hút bụi sẽ hút sạch bụi bẩn cứng đầu và các mảnh vụn có thể làm hỏng ghế văn phòng của bạn và khiến nó nhanh chóng bị hư hại.

Hãy tìm nhãn bọc ghế.
Nếu bạn chưa làm vậy, hãy tìm nhãn hướng dẫn sử dụng trên ghế văn phòng của mình. Mặc dù có một số ngoại lệ, hầu hết các ghế văn phòng đều có nhãn hướng dẫn sử dụng. Còn được gọi là nhãn chăm sóc hoặc nhãn bảo quản, nó ghi hướng dẫn từ nhà sản xuất về cách vệ sinh ghế văn phòng. Các loại ghế văn phòng khác nhau được làm từ các loại vải khác nhau, vì vậy bạn cần kiểm tra nhãn hướng dẫn sử dụng để xác định cách làm sạch an toàn và hiệu quả nhất.

Trong trường hợp ghế văn phòng của bạn không có nhãn bọc ghế, bạn có thể kiểm tra sách hướng dẫn sử dụng để biết hướng dẫn cách vệ sinh ghế. Nếu ghế văn phòng không có nhãn bọc ghế, nó sẽ đi kèm với sách hướng dẫn sử dụng có các hướng dẫn vệ sinh và bảo dưỡng tương tự.

Làm sạch vết bẩn bằng xà phòng và nước ấm.
Trừ khi có ghi chú khác trên nhãn vải bọc ghế – hoặc trong sách hướng dẫn sử dụng – bạn có thể làm sạch vết bẩn trên ghế văn phòng bằng xà phòng và nước ấm. Nếu phát hiện vết bẩn nhỏ trên ghế văn phòng, hãy dùng khăn ẩm thấm nhẹ vùng bị bẩn cùng với một ít xà phòng lỏng cho đến khi sạch.

Bạn không cần dùng loại xà phòng đặc biệt nào để làm sạch ghế văn phòng. Chỉ cần dùng nước rửa chén công thức dịu nhẹ. Sau khi nhúng khăn sạch vào nước sạch, nhỏ vài giọt nước rửa chén lên khăn. Tiếp theo, thấm – không chà – vùng bị bẩn trên ghế văn phòng. Việc thấm rất quan trọng vì nó sẽ giúp hút các hợp chất gây bẩn ra khỏi vải. Nếu bạn chà xát vết bẩn, bạn sẽ vô tình làm cho các hợp chất gây bẩn thấm sâu hơn vào vải. Vì vậy, hãy nhớ thấm ghế văn phòng khi làm sạch vết bẩn cục bộ.

Thoa dầu dưỡng lên đồ da
Nếu bạn có ghế văn phòng bọc da, bạn nên dưỡng da ghế vài tháng một lần để tránh bị khô. Có nhiều loại da khác nhau, bao gồm da nguyên tấm, da đã qua xử lý và da tách lớp. Da nguyên tấm là loại chất lượng cao nhất, trong khi da đã qua xử lý là loại chất lượng cao thứ hai. Tuy nhiên, tất cả các loại da tự nhiên đều có bề mặt xốp, có khả năng hấp thụ và giữ ẩm.

Nếu bạn kiểm tra da thật dưới kính hiển vi, bạn sẽ thấy vô số lỗ nhỏ trên bề mặt. Còn được gọi là lỗ chân lông, những lỗ này có nhiệm vụ giữ ẩm cho da. Khi hơi ẩm đọng lại trên bề mặt ghế văn phòng bọc da, nó sẽ thấm vào các lỗ chân lông, nhờ đó ngăn da bị khô. Tuy nhiên, theo thời gian, hơi ẩm sẽ bay hơi từ các lỗ chân lông. Nếu không được xử lý, da sẽ bị bong tróc hoặc thậm chí nứt nẻ.

Bạn có thể bảo vệ ghế văn phòng bọc da của mình khỏi những hư hại như vậy bằng cách sử dụng chất dưỡng da. Các loại chất dưỡng da như dầu chồn và xà phòng chuyên dụng cho da được thiết kế để cấp ẩm cho da. Chúng chứa nước, cũng như các thành phần khác, giúp cấp ẩm và bảo vệ da khỏi những hư hại do khô gây ra. Khi bạn sử dụng chất dưỡng da cho ghế văn phòng bọc da, bạn sẽ cấp ẩm cho da để nó không bị khô.

Siết chặt ốc vít
Tất nhiên, bạn cũng nên kiểm tra và siết chặt các ốc vít trên ghế văn phòng của mình. Cho dù ghế văn phòng của bạn sử dụng ốc vít hay bu lông (hoặc cả hai), chúng có thể bị lỏng nếu bạn không siết chặt chúng thường xuyên. Và nếu một ốc vít bị lỏng, ghế văn phòng của bạn sẽ không ổn định.

Thay thế khi cần thiết
Ngay cả khi được vệ sinh và bảo dưỡng thường xuyên, bạn vẫn có thể cần phải thay thế ghế văn phòng của mình. Theo một báo cáo, tuổi thọ trung bình của một chiếc ghế văn phòng là từ bảy đến 15 năm. Nếu ghế văn phòng của bạn bị hư hỏng hoặc xuống cấp đến mức không thể sửa chữa được nữa, bạn nên thay thế nó.

Một chiếc ghế văn phòng chất lượng cao được sản xuất bởi một thương hiệu uy tín nên đi kèm với chế độ bảo hành. Nếu bất kỳ bộ phận nào bị hỏng trong thời gian bảo hành, nhà sản xuất sẽ chi trả chi phí sửa chữa hoặc thay thế. Luôn luôn tìm kiếm chế độ bảo hành khi mua ghế văn phòng, vì điều này cho thấy nhà sản xuất tự tin vào sản phẩm của mình.

Sau khi đầu tư vào một chiếc ghế văn phòng mới, hãy nhớ tuân theo những lời khuyên về vệ sinh và bảo dưỡng này. Làm như vậy sẽ giúp bảo vệ ghế khỏi hư hỏng sớm. Đồng thời, một chiếc ghế văn phòng được bảo dưỡng tốt sẽ mang lại cho bạn sự thoải mái tối ưu khi làm việc.